Unionilaiset Senaatin monitilatoimistossa 8.9.2016

Maanantai 19.9.2016 - Heli

Tilastoväen Unionin luottamustehtävissä toimivat tutustuivat 8.9.2016 ay-koulutuksen puitteissa Senaatin tiloihin ja monitilatoimistoon Lintulahdenkadulla. Toimitila-asioista vastaavat pitivät meille reilun kaksituntisen tilaisuuden ja kierroksen. Aluksi tehtiin kyselykierros unionilaisten mieltä askarruttavista asioista tila-asioihin liittyen. Moni oli kiinnostunut siitä, miten monitilatoimistossa käydään etenkin äkillisiä luottamuksellisia keskusteluja (mm. luottamusmiesten kanssa), ja miten monitilatoimistossa parhaalla mahdollisella tavalla onnistuu tiivis ryhmätyöskentely esim. julkistusten alla tai projektityössä. Sisäpiiritilastojen käsittely mietitytti. Sisustusmateriaalit kiinnostivat etenkin allergioiden näkökulmasta. Valaistuksesta todettiin, että osa tarvitsee työpisteessään paljon valoa (esim. silloin jos näkökyky heikentynyt), kun taas toisille kirkas valaistus voi aiheuttaa päänsärkyä tai migreeniä. Lisäksi haluttiin tietoa siitä, millaiset vaikutukset monitilatoimistossa työskentelyllä on työtehoon, millainen on lopullinen kustannus-hyötysuhde ja millaiset vaikutukset tilamuutoksella on esimerkiksi sairauspoissaoloihin.

Kiersimme oppaiden ohjaamana Senaatin tiloissa ja samalla keskustelimme edellä mainituista asioista. Esimerkiksi henkilöstöhallinnosta paikalle kutsuttu työntekijä kertoi meille luottamuksellisten keskustelujen hoidosta.  Heidän kokemustensa mukaan monitilatoimistoon siirtyminen on vaikuttanut melko vähän keskustelukäytäntöihin. Äkillisiä luottamuksellisia keskusteluja voi Senaatissa hoitaa ”puhelinkopeissa”. Arkaluonteisemmat palaverit pidetään neuvottelukerroksen tiloissa, eikä tilavarauksiin merkitä osallistujia. Myös varsinaisten työtilojen läheisyydessä olevia vetäytymistiloja voi käyttää hyväksi. Unionilaiset totesivat, että tällaisissa tiloissa on hyvä saada tarpeen mukaan estettyä näkyvyys muuhun toimistoon.

Kotipesäajattelu on tuntunut kiinnostavan tilastokeskuslaisia. Senaatin esittelijät kertoivat, että kotipesäajattelusta on monessa paikassa luovuttu, eivätkä he suositelleet ainakaan tiukkaa kotipesän määrittelyä. Senaatin tiloissa on eri vyöhykkeitä sen mukaan, miten arkaluonteisia tietoja missäkin voi käsitellä. Näiden käytänteiden soveltuvuutta voi pohtia esimerkiksi sisäpiiritilastojen käsittelyssä.

Julkistuksen tiiviimmässä vaiheessa ja esimerkiksi projektityön sujuvuuden kannalta voitaisiin Tilastokeskuksessa miettiä mahdollisuutta varata tiloja esimerkiksi muutamiksi kokonaisiksi päiviksi tiimin tai projektin käyttöön.

Unionilaiset totesivat, että esimerkiksi valaistusasia ratkeaisi helposti sillä, että jokaisella työpisteellä olisi omat lamppunsa, jolloin työpisteen valaistusta voisi itse säädellä. Verolla on kuulemma käytössä ns. allergiahyttejä, mitä pidettiin hyvänä ideana. Omia henkilökohtaisia tavaroita varten tuntui Senaatissa olevan kovin vähän tilaa. Toivomuksena olikin, että omaan lukolliseen kaappiin mahtuisi riittävästi tavaraa.

Totesimme kierroksen päätteeksi, että monitilatoimistoon siirtyminen muuttaa hyvin paljon työskentelytapoja. Muutos nähtiin isona ja uusiin käytänteisiin siirtyminen luonnollisesti hieman jännittää.

Keskustelimme hieman myös väistötiloissa työskentelystä. Tilasuunnittelu ja muutot ovat vieneet paljon energiaa. Nyt uusiin tiloihin kotiutumisen pitäisi olla hyvässä vauhdissa ja työtiloissa olevien epäkohtien korjaamiseen pitää panostaa. Esimerkiksi avotiloissa työskentelevillä monet perusasiat (esim. vaatekaapit) on puutteellisesti hoidettu. Lisäksi avotiloissa työskentelevillä tulisi olla soveltuvat tilat puheluiden hoitoon. 

Tilastokeskuslaiset toimivat väistötiloissa hyvin vaihtelevissa työpisteissä. Yhdistyksen aktiivit toivovat yhteistä ponnistelua sen eteen, että väistötiloissa työskentely saadaan kaikille työntekijöille mielekkääksi.