Yhteiset arvot tuovat hyvän muutoskyvyn

Tilastokeskuksen strategiaa päivitetään parhaillaan. Strategiaa on käsitelty alkuvuoden aikana etenkin johdon ja rajatun asiantuntijajoukon työpajoissa. Viraston pääjohtaja on tuonut ajatuksiaan tuoreeltaan esille myös sosiaaliseen mediaan.

Tiedustelimme taannoin viraston yhteistoimintaryhmän kokouksessa henkilöstön osallistamisesta strategian päivittämiseen. Meille kerrottiin, että strategia käsitellään johdon ja asiantuntijajoukon kesken ja sen jälkeen on vuorossa julkaiseminen. Me järjestöjen edustajat toimme esille, että nyt kun on kyse on isoista virastoa koskevista linjauksista, henkilöstön osallistaminen on erityisen tärkeää. Kokouksen jälkeisinä päivinä  intranetiin ilmestyikin strategiaa koskeva uutinen, jossa pyydettiin myös henkilöstön näkemyksiä luonnoksesta. Henkilöstölle järjestettiin myös strategiaa käsittelevä keidaskeskustelu, jossa satakunta viraston työntekijää pääsi keskustelemaan luonnoksesta ja tuomaan näkemyksiään esille. 

Toimme samassa yhteistoimintaryhmän kokouksessa esille myös huolen siitä, otetaanko virastoa ja tilastotoimintaa koskevia päätöksiä tehdessä asiantuntijoiden näkemyksiä riittävällä tavalla huomioon. Tilastokeskuksen henkilöstölle asiantuntijuus, työn laatu ja merkityksellisyys ovat olleet kunnia-asioita. Jos henkilöstö kokee, että se sivuutetaan työn asiantuntijuuden, laadun ja vaikuttavuuden kysymyksissä, voi sivuuttaminen heikentää sitoutumista muutokseen.

Suomen Hiihtoliiton puheenjohtaja ja muutosvalmentaja Sirpa Korkatti käsitteli maaliskuussa Pron puheenjohtajapäivillä teemaa "muutoskyvykkyys supervoimana". Korkatti on Hiihtoliitossa ollut varsin vaikean tilanteen keskellä, jossa koko organisaation olemassaolo on ollut vaakalaudalla. Korkatin mukaan muutoksen ydinkysymyksiä ovat "miksi olemme olemassa" ja "mitä jos toimintamme päättyisi huomenna". Nämä ovat hyviä kysymyksiä ajattelun avuksi, kun mietimme oman virastomme strategiaa.

Tilastokeskuksen ydintehtävä ja olemassaolon perusta on lakisääteisten tilastojen tuottaminen. Strategiatyössä puhutaan nyt tehtävästä pelastaa tilastot. Olemme isojen kysymysten äärellä, kun ydintehtävämme olemassaoloa pitää puolustaa.

Tilastojen ja tietojen tuottaminen yhteiskunnan eri tarpeisiin voidaan tehdä monella tapaa ja lakisääteiset tehtävätkin voidaan hoitaa rimaa hipoen tai täydellisyyttä tavoitellen. Tehtävälistallamme on ihan perustellusti muitakin asioita, jotka ovat ydintehtävämme ja tulevaisuutemme kannalta tärkeitä ja jotka kilpailevat huomiosta ja resursseista. Kyllä meidän pitää miettiä, miten voidaan vastata tulevaisuuden tietotarpeisiin ja millaiseksi roolimme voisi kehittyä. On mietittävä, kuinka paljon panostusta täytyy varata keskeisimpiin ydintoimintoihimme, entä kuinka paljon kattavan ja laadukkaan tilasto- ja tietotuotannon tuottamiseen ja kehittämiseen, entä kuinka paljon tulevaisuuden odotuksiin vastaamiseen.

Korkatti toi esille, että muutos on jatkuvaa ja jatkoi, että muutoksen keskellä identiteetin säilyttäminen tuo pysyvyyden. Arvot ohjaavat muutosta ja kertovat, mikä on tärkeää. Arvot myös auttavat tekemään valintoja.

Tarvitsemme keskustelua siitä, mikä on Tilastokeskuksen identiteetti ja mitkä arvot ohjaavat virastoamme muutostilanteessa. Jokaisen viraston työntekijän tulee ymmärtää muutoksen perusteet ja viraston arvot. Vain näin saadaan henkilöstö sitoutettua muutokseen.

Yhteinen näkemys ja ymmärrys auttavat meitä tulevissa haasteissa.