Tiedonhankintaterveisiä

Toukokuun tärkeimpänä terveisenä kerron hieman valmistuneesta tiedonhankintatoimintojen selvityksestä. Raportti on myös saatavilla työpaikan intranetistä. Vastaavantyyppisiä muihin toimintoihin liittyviä selvityksiä on myös käynnissä.

Toisena asiana kertoisin, että unionilaiset lähtevät tiistaina 11.6. haistelemaan kesätunnelmia terassille. Tervetuloa mukaan juttelemaan ajankohtaisista aiheista! Tarkka paikka ja aika ilmoitetaan myöhemmin.

Tiedonhankintatoimintoja koskeva selvitys valmistui maaliskuun lopulla ja sitä käsiteltiin yhteistoimikunnassa huhtikuussa. Selvityksessä arvioidaan vuoden 2012 tapahtuneen tiedonhankinnan uudelleenorganisoinnin vaikutuksia ja esitetään 11 jatkotoimenpidettä.

Käytännössä raportti kokosi niitä samoja asioita, joita me jo tiedämmekin. Nyt siitä on mustaa valkoisella. Selvittäjät ovat todenneet, että  tiedonhankinta- ja muiden yksiköiden yksikön välinen työnjako vaihtelee. Talossa on erilaisia käytänteitä ja vanha organisaatiorakenne ja siihen liittyvät käytänteet ja työnjaot vaikuttavat yhä toiminnoissamme. Tietojen saannin suhteen todetaan, että vastauskadot kasvavat, mutta toisaalta uusien rekisteripohjaisten aineistojen käytettävyyteen liittyy paljon epävarmuutta. Itseäni raportti herätti huolen siitä, että koko toiminnaltamme putoaa pohja, mikäli itse keräämämme aineisto sekä myös rekisteriaineistojen laatu ja saatavuus rapautuvat.

Raportissa on tiedonhankintaan liittyviä melko yleisiä uudistusehdotuksia. Haastattelutyön osalta selvittäjät näkevät, että tulisi arvioida haastattelutoimintojen tarvetta ja myös työn hankkimista ostopalveluna tai toimintojen pysyvää ulkoistamista. Me järjestöt seuraamme aktiivisesti tilanteen kehittymistä eli sitä, mitä jatkotoimenpiteitä selvityksen tuloksena aletaan luonnostelemaan ja tuomme aikanamme näkemyksiä esille niistä.

Haastattelijoiden näkökulmasta tiedonhankintaselvitys tuo paljon epävarmuutta ja huolta. Jo ennestään haastattelijatyön osalta on paljon haasteita. Näitä asioita ja parannusehdotuksia käydään aktiivisesti liiton kanssa läpi.

terveisin,

Heli

p.s. Käythän muuten vastaamassa Pron työmarkkinatutkimukseen! Siitä on tullut sähköpostilinkki Pron tutkimuspalveluista toukokuun alussa.

______________________________________________________________